個人情報保護方針
APOLLOテニスクラブ(以下「当クラブ」)は、会員および関係者の個人情報の重要性を認識し、その保護に努めることを社会的責務と考えております。以下の方針に基づき、個人情報の適切な収集・利用・管理を行います。
1. 個人情報の収集について
当クラブは、入会申込・各種お問い合わせ・イベントへの参加申し込み等の際に、氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど必要な範囲で個人情報をお預かりすることがあります。個人情報の収集は、適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の同意を得た上で取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
- 会員管理および会費の請求・収納
- レッスン・イベント・大会等のご案内およびご連絡
- 施設の利用予約およびスケジュール管理
- 緊急時の連絡および安全確保
- その他クラブ運営に必要な業務
上記の目的以外に個人情報を利用する場合は、事前にご本人の同意を得るものとします。
3. 個人情報の第三者提供について
当クラブは、以下の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が必要な場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 個人情報の安全管理について
当クラブは、個人情報の漏洩・滅失・毀損の防止に努め、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱うスタッフに対して、個人情報保護に関する必要な指導・監督を行います。
5. 個人情報の保管期間について
個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間に限り保管いたします。退会後は、法令に定める保存期間を除き、速やかに適切な方法で廃棄いたします。
6. 個人情報の開示・訂正・削除について
ご本人から自己の個人情報の開示・訂正・削除のお申し出があった場合、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。お申し出の際は、下記の窓口までご連絡ください。
7. 個人情報保護方針の改定について
本方針は、法令の改正や社会情勢の変化等に応じて、予告なく改定することがあります。改定後の方針は、クラブ内への掲示またはウェブサイト等でお知らせいたします。
制定日:2026年3月24日
APOLLOテニスクラブ